Back to Home

Privacy Policy

Last Updated: June 28, 2026
🇬🇧 English
🇺🇦 Українська
🇨🇿 Čeština

At Coverla.app, we are committed to protecting your privacy and ensuring the security of your personal data. This Privacy Policy describes how we collect, use, process, and store your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable data protection laws in the European Union.

1. Data Controller

The controller of your personal data processed under this Privacy Policy is Coverla.app. For any inquiries regarding data protection, you can contact us directly via email: support@coverla.app.

2. Personal Data We Collect

We collect personal data during your sign-up and during your active usage of the application:

  • Sign-up Data: Your name, email address, LinkedIn profile link (optional), and motivation message (optional).
  • Usage & Application Data: Uploaded resumes/CVs (text, work history, skills), search keywords, configuration settings, target job descriptions, and generated cover letters processed during your use of the application.

3. Purpose and Legal Basis for Processing

We process your personal data based on the following legal grounds under GDPR:

  • Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): You voluntarily provide us with your data to apply for the Beta program and upload materials.
  • Contract Performance (Art. 6(1)(b) GDPR): Processing CVs and job descriptions to generate cover letters and run search aggregates as requested by you.
  • Legitimate Interests (Art. 6(1)(f) GDPR): To manage the beta user pool, protect the service from fraud and abuse, and improve product features.

4. Data Processors & Third-Party Services

To provide our services, we utilize trusted third-party service providers acting as Data Processors. The data sent to AI services is processed on-demand and is not used by those providers to train their machine learning models:

  • Google AI Studio (Google LLC): Used to analyze CVs and target vacancies to compose cover letters via Gemini APIs. According to Google API Terms, data sent via this API is not used to train Google's models.
  • OpenRouter (OpenRouter.ai): Used as a secure AI gateway to process text queries and resumes. Sent data is not used for model training purposes.
  • Google Sheets & Drive (Google LLC): Used to store beta registrations and application logs securely.
  • Cloudflare (Cloudflare, Inc.): Used for hosting, SSL encryption, and CDN to prevent DDoS attacks.
  • Essential Cookies & Local Storage: We use strictly necessary cookies (such as the `access_token` HttpOnly cookie for session auth) and browser local storage (to remember language choices and form states). We do not use third-party tracking or advertising cookies.

5. Data Retention

We store your data only as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy (e.g., during the active Beta testing phase and for the transition to the main app platform). You can request your data to be deleted at any time.

6. Your Rights Under GDPR

As an EU resident, you have the following rights regarding your personal data:

  • Right of Access: You can request a copy of the data we hold about you.
  • Right to Rectification: You can request us to correct inaccurate data.
  • Right to Erasure (Right to be Forgotten): You can request that we delete your personal data.
  • Right to Object: You can object to the processing of your data.

To exercise any of these rights, please contact us at support@coverla.app.

На Coverla.app ми зобов’язуємося захищати вашу конфіденційність та гарантувати безпеку ваших персональних даних. Ця Політика конфіденційності описує, як ми збираємо, використовуємо, обробляємо та зберігаємо ваші дані відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR) та інших чинних законів про захист даних в Європейському Союзі.

1. Володілець персональних даних

Володільцем ваших персональних даних є Coverla.app. З будь-яких питань щодо захисту даних ви можете зв'язатися з нами безпосередньо за адресою: support@coverla.app.

2. Персональні дані, які ми збираємо

Ми збираємо персональні дані під час вашої реєстрації та під час активного використання додатку:

  • Дані реєстрації: Ваше ім'я, адреса електронної пошти, посилання на LinkedIn (необов'язково) та мотиваційне повідомлення (необов'язково).
  • Дані додатку та використання: Завантажені резюме/CV (текст, історія роботи, навички), пошукові ключові слова, налаштування фільтрів, описи цільових вакансій та згенеровані супровідні листи, що обробляються під час використання платформи.

3. Мета та правова основа обробки

Ми обробляємо ваші персональні дані на таких правових підставах згідно з GDPR:

  • Згода (ст. 6(1)(a) GDPR): Ви добровільно надаєте нам свої дані для участі у програмі бета-тестування та завантажуєте матеріали.
  • Виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR): Обробка вашого CV та вакансії для генерації листа та запуску агрегатора за вашим запитом.
  • Легітимний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR): Для керування списком бета-тестерів, захисту сервісу від зловживань та спаму, а також для покращення продукту.

4. Отримувачі даних та сторонні сервіси

Для надання послуг ми використовуємо сторонні сервіси в якості розпорядників даних. Дані, які надсилаються в ШІ-сервіси, обробляються "на льоту" і не використовуються провайдерами для навчання моделей ШІ:

  • Google AI Studio (Google LLC): Використовується для аналізу резюме та вакансій з метою генерації листів через моделі Gemini. Згідно з офіційними правилами Google API, ці дані не використовуються для навчання їхніх моделей.
  • OpenRouter (OpenRouter.ai): Використовується як резервний ШІ-провайдер для обробки текстових запитів та аналізу резюме. Надіслані дані не використовуються для навчання моделей.
  • Google Sheets & Drive (Google LLC): Використовується для безпечного збереження відповідей форми реєстрації та логів додатку.
  • Cloudflare (Cloudflare, Inc.): Використовується для веб-хостингу, SSL-шифрування та захисту сайту від DDoS-атак.
  • Обов'язкові Cookies та локальне сховище: Ми використовуємо виключно технічно необхідні файли cookie (такі як HttpOnly cookie `access_token` для авторизації) та локальне сховище браузера (для збереження мови та стану форми). Ми не використовуємо маркетингові або трекінгові куки.

5. Термін зберігання даних

Ми зберігаємо ваші дані лише стільки часу, скільки необхідно для реалізації цілей, зазначених у цій Політиці (наприклад, під час активної фази бета-тестування та переходу на основну платформу). Ви можете вимагати видалення ваших даних у будь-який момент.

6. Ваші права згідно з GDPR

Як резидент ЄС, ви маєте такі права щодо ваших персональних даних:

  • Право на доступ: Ви можете запросити копію даних, які ми зберігаємо про вас.
  • Право на виправлення: Ви можете попросити нас виправити неточні дані.
  • Право на видалення (Право бути забутим): Ви можете вимагати повного видалення ваших даних.
  • Право на заперечення: Ви можете заперечити проти обробки ваших даних.

Для реалізації цих прав, будь ласка, напишіть нам на support@coverla.app.

Na Coverla.app se zavazujeme chránit vaše soukromí a zajišťovat bezpečnost vašich osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme, zpracováváme a uchováváme vaše osobní údaje v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalšími platnými zákony na ochranu údajů v Evropské unii.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů zpracovávaných podle těchto zásad je Coverla.app. V případě jakýchkoli dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat přímo na e-mailu: support@coverla.app.

2. Osobní údaje, které shromažďujeme

Osobní údaje shromažďujeme během vaší registrace a během aktivního používání aplikace:

  • Údaje z registrace: Vaše jméno, e-mailová adresa, odkaz na LinkedIn (volitelné) a motivační zpráva (volitelné).
  • Data aplikace a použití: Nahrané životopisy/CV (text, pracovní historie, dovednosti), vyhledávací klíčová slova, nastavení filtrů, popisy cílových pozic a vygenerované průvodní dopisy zpracovávané během používání platformy.

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů podle GDPR:

  • Souhlas (Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Dobrovolně nám poskytujete své údaje pro registraci do beta programu a nahráváte podklady.
  • Plnění smlouvy (Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Zpracování vašeho CV a pracovní pozice za účelem vygenerování průvodního dopisu a spuštění vyhledávače podle vašich požadavků.
  • Oprávněné zájmy (Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Pro správu databáze beta testerů, ochranu služby před zneužitím a spamy a pro zlepšování funkcí produktu.

4. Zpracovatelé osobních údajů a služby třetích stran

K poskytování služeb využíváme poskytovatele služeb třetích stran jako zpracovatele. Data zasílaná do služeb AI jsou zpracovávána na vyžádání a tito poskytovatelé je nepoužívají k trénování svých modelů AI:

  • Google AI Studio (Google LLC): Používá se k analýze životopisů a popisů pozic pro tvorbu dopisů přes modely Gemini. Podle podmínek API Google se tato data nepoužívají k trénování modelů Google.
  • OpenRouter (OpenRouter.ai): Používá se jako bezpečná brána AI pro zpracování textových dotazů a analýzu životopisů. Odeslaná data se nepoužívají k trénování modelů.
  • Google Sheets & Drive (Google LLC): Používá se k bezpečnému ukládání odpovědí z registrace a aplikačních logů.
  • Cloudflare (Cloudflare, Inc.): Používá se pro webhosting, šifrování SSL a služby CDN k ochraně webu před útoky DDoS.
  • Nezbytné soubory cookie a lokální úložiště: Používáme výhradně nezbytné soubory cookie (např. HttpOnly cookie `access_token` pro přihlášení) a lokální úložiště (pro uložení jazyka a statusu formulářů). Nepoužíváme reklamní ani sledovací cookies.

5. Doba uchovávání údajů

Vaše údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů popsaných v těchto zásadách (např. během aktivní fáze beta testování a pro přechod na hlavní aplikační platformu). O smazání svých údajů můžete požádat kdykoli.

6. Vaše práva podle GDPR

Jako obyvatel EU máte v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:

  • Právo na přístup: Můžete požádat o kopii údajů, které o vás uchováváme.
  • Právo na opravu: Můžete nás požádat o opravu nepřesných údajů.
  • Právo na výmaz (Právo být zapomenut): Můžete požadovat, abychom vaše osobní údaje smazali.
  • Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů.

Chcete-li uplatnit kterékoli z těchto práv, kontaktujte nás na adrese support@coverla.app.